Accesso
- Accedere attraverso l’indirizzo https://webmail.next-cloud.it/
- Inserire le proprie credenziali, dove utente è il proprio indirizzo email:
Visualizzazione
Nella sezione sinistra della casella viene indicata la categorizzazione delle mail (ricevute, inviate, ecc…)
Nella barra superiore sinistra vengono indicati le interazioni che un utente può effettuare
- Scrivi messaggio
- Rispondi
- Rispondi a tutti
- Inoltra
- Elimina
- Stampa
- Contrassegna (letto o marcato)
Nella barra superiore destra sono posizionate le interazioni per le impostazioni che riguardano l’account.
- Rubrica
- Impostazioni
- Esci
L’area centrale è adibita alla lettura e alla scrittura dei messaggi di testo.
La barra inferiore contiene opzioni per la selezione delle mail e informa l’utente riguardo allo spazio occupato all’interno della casella
Posta in arrivo
- Doppio click per aprire una mail
- Rispondi
- Rispondi a tutti
- Inoltra
- Elimina
Scrivere un messaggio di posta elettronica
Funzioni dell’editor
- Mittente
- Destinatario (con aggiunta di cc, ccn, ..)
- Oggetto
- Editor del messaggio con la possibilità di cambiare la formattazione del testo e di allegare un file da inviare al destinatario (click su allega un file)
Nella rubrica nella sezione sinistra del panello è possibile selezionare un destinatario dalla propria rubrica personale oppure un contatto recuperato da mail scambiate in precedenza
- Click sul contatto
- Click sulla tipologia di destinatario a cui si vuole associare il contatto (cc, ccn, ..)
- Firma: selezionare l’icona “matita” (barra superiore) per firmare la mail (la piattaforma inserisce la firma che l’utente ha impostato dalle impostazioni dell’account
- Salva: salva il messaggio nella cartella bozze
- Invia
Rispondere a un messaggio
- Doppio click sulla mail per aprirla
- Rispondi
- Destinatario: possibilità di aggiungere un ulteriore destinatario a quello in risposta
- Area di battitura: sezione dedicata all’editor del messaggio con la possibilità di cambiare la formattazione del testo e di allegare un file da inviare al destinatario (possibilità di mantenere la storia delle mail)
- Invia
Spazio webmail saturo – casella email overquota
La piattaforma ha un limite di spazio che se occupato totalmente manda in blocco la casella per questioni di sicurezza.
Al raggiungimento di un’alta percentuale di spazio occupato all’interno della casella, l’utente viene informato, attraverso ripetuti avvisi, che sta per raggiungere l’overquota.
Per evitare che la casella vada in blocco bisogna procedere con l’eliminazione di mail al suo interno. Selezionare le mail interessate e cliccare sul pulsante elimina.
Per completare l’eliminazione bisogna recarsi nella sezione “cestino” e selezionare nuovamente tutte le mail in modo da eliminarle definitivamente.
